亞太軟件有限公司客戶私隱政策（「私隱政策」）

簡介

亞太軟件有限公司 (以下合稱「我們」、「亞太軟件」或「我們的」) 致力保障你（“用戶”或“你”）的個人資料及私隱。本私隱政策列明亞太軟件收集的資料，以及使用資料的方式。本隱私政策列明了當你瀏覽我們的網站www.apsoft.com.hk，www.alphahrms.com.hk，www.ConSimple.com.hk和使用我們的手機應用程式時，或與之相關連接的社交媒體平台包括媒體平台，媒體渠道，行動網站或移動應用程式（統稱為「網站」）。我們如何收集，使用，披露和保障你的個人資料及私隱。 請仔細閱讀本隱私政策。 如果你不同意本隱私政策的條款，請不要瀏覽或使用本網站及不使用我們提供的服務。如果本私隱政策有任何更改，我們將通知你，方式包括在 www.apsoft.com.hk 發佈修訂的政策。有關變更將自發佈日期起生效。我們鼓勵你定期查看本隱私政策，以隨時了解最新情況。在發布本隱私政策修訂版之日後生效，如果你繼續使用本網站，你將被視為已經同意及接受本隱私政策修訂版中的任何更改，並受其約束。

1. 用戶資料收集

我們可能以多種方式收集有關你或你的僱員資料。我們只會收集你提供的相關資料以使我們可向你提供服務。在網站上收集的資料包括：

1.1 個人和就業資料

就關於你向本網站提供你或你的僱員的個人資料，如 香港身份證號碼，護照號碼，姓名，地址，電子郵件地址和電話號碼，以及統計信息，如 性別，出生日期，國籍，聯繫方式，僱用日期，薪金數據，公積金數據，稅收數據，銀行帳戶資料，假期記錄，日常活動，出勤記錄等。 你沒有義務向本網站提供任何形式的個人資料，但是，如果你拒絕提供資料，本網站則可能未能向你提供某些功能。通過你向本網站提供有關你或你的僱員的資料，即表示你已獲得你的僱員的所需同意，並同意使亞太軟件從你那裡收到此類資料使其免受損害及為其抗辯。

1.2 衍生數據

我們將收集和處理有關你或你的僱員的以下部分或全部衍生數據：

(a) 與我們之間的任何互動或往來記錄，例如你或你的僱員與我們客服中心代表通過至電進行的任何查詢性（例如有關本網站使用方法對話）或非查詢性（例如有關我們的營銷活動）互動往來記錄；和

(b) 你或你的僱員瀏覽我們的網站時所使用的資訊，以及通過cookies和其他跟踪技術收集的信息，包括你或你的僱員所查看的信息。 你保證你已獲得你的僱員的所需同意使我們可以收集上述信息，並同意使亞太軟件從這裡收到此類資料使其免受損害及為其抗辯，及賠償因你未有獲取你的僱員同意下交給我們僱員的資料而令我們受到損失。

我們收集資料的方式

除了直接從你或你的僱員那裡收集信息之外，我們還將從第三方收集有關信息，包括：

(a) 與我們合作的服務供應商和代理商，例如提供客服中心代理商；

(b) 與我們合作的夥伴運營商，例如你的強積金服務供應商；

(c) 與我們合作的第三方，包括強積金受託人，銀行，金融或保險商等合作夥伴；

(d) 與我們合作的第三方營銷商和研究合作夥伴等；和

(e) 網站，應用程式和社交媒體平台的第三方供應商。

2. 我們如何使用你的個人資料

2.1 當你向我們提供有關資料後，網站便可讓你享有一種平穩，高效和專門化的體驗服務。 具體來說，我們將通過網站收集有關你的資料用於：

(a) 管理貴公司的人力資源事宜，從收集到你的僱員資料處理每月發薪、產生強積金服務供應商接受的供款文檔（如適用）及使用我們提供的其他服務，並為僱員提供相關的管理功能;

(b) 產生自動轉帳文檔及強積金文檔，以處理僱員發薪及供款等事宜；

(c) 產生報稅文檔，以處理僱員稅務申報事宜；

(d) 提供系統專家解答平台，幫助用戶解決網站應用上遇到的難題及收集意見以改善服務；

(e) 為了法律和行政目的，確定用戶遵守軟件條款和條件的法律和法規義務，防止欺詐，計費，會計和審計目的，開發，維護和測試本網站， 加強或保護我們以及其他人的合法權利等。

2.2 營銷及推廣

(a) 在遵守適用法律和法規的情況下，亞太軟件可能將你或你的僱員資料用於營銷及推廣目的，包括 (i) 向你發送或展示有關我們的服務的最新資訊、優惠及推廣消息； (ii) 向你發送或展示有關我們合作夥伴的聯營優惠，這些夥伴包括強積金服務供應商、銀行、財務和保險合作夥伴、或 (iii) 度身定制和追蹤你與網上橫額廣告以及從第三方網站連結至我們網站的互動。

(b) 我們可能透過郵寄、電話或網上方式（包括經由電郵，你的流動裝置或透過網上橫額廣告）向你提供營銷、推廣通訊及研究邀請；在適當和必要情況下，我們會在收集你的資料時徵求你的同意，或讓你有機會選擇拒絕收取營銷資料。我們向你推介的推廣服務並不會構成該項服務的任何邀約或誘因或招攬或推介該等服務。

(c) 我們將在任何發送給你的直銷通訊內，提供取消訂閱或停止收取通訊資料的選擇。你亦可按照以下第 5 段所列方式聯絡我們，表示選擇停收相關通訊。

(d) 請注意，如你選擇取消訂閱或停止收取營銷通訊，你仍會繼續收到我們的管理電郵、賬戶概要及我們服務的最新資訊。

3. 披露你的個人資料

在某些情況下，我們會將你或你的僱員資料披露予如下所述的第三方：

(a) 我們可能將你的個人資料轉交給計劃合作夥伴，包括強積金受託人、銀行、金融和保險合作夥伴。以便利和管理你的收入和公積金安排。

(b) 我們將允許第三方服務供應商，包括代理、承包商 就第 2 節所列之目的，代我們使用你的個人資料。該等第三方例如包括我們資訊科技系統和服務熱線代理的營運商。

(c) 我們可能向第三方披露你的個人資料，讓其代我們提供營銷服務或進行營銷或社交互動活動，例如活動、比賽、市場研究、會員調查及數據分析，以助我們改善和度身定制營銷活動、產品及服務。在我們已獲取你適當同意的前提下，我們亦可向我們的第三方計劃合作夥伴披露你的個人資料，讓其可向你營銷其產品及服務。

(d) 我們可能將你的個人資料披露予政府及監管機關及機構，以及其他個別人士、組織及機構，例如爭議解決機構、檢控機關、執法機關、法律顧問、負責進行信用審查及欺詐審查的機構，讓我們遵行法律義務。我們亦可能出於任何法律和行政管理之目的向該等個別人士披露你的個人資料。

4. 你的個人資料的保安

你或你的僱員資料的傳輸、儲存和保安：

(a) 在互聯網、網站、流動手機應用程式或透過電郵或其他訊息服務傳輸資料時，不能保證不被入侵。然而，我們會採取商業上合理的實質具體的、電子的及程序上的保障措施，按照資料保障規例的要求保護你的個人資料。

(b) 我們收集所得關於你的個人資料，會全部儲存在我們自己的或我們分包商的安全伺服器。我們取覽或使用資料時，會遵從我們的保安政策及標準，並限制只有需要就收集目的而使用你個人資料的人士才可存取資料。你有責任將我們向你發送的任何資料保密，而且有責任遵從我們通知你的任何其他保安程序。尤其是我們向你提供（或你已選擇）用以登入我們的網站或流動手機應用程式的密碼，請勿披露你的密碼予任何人士。

(c) 你的個人資料可能會轉至你所在／地區 以外的地方，包括資料保障水平不及你所在／地區 的國家／地區 。若我們須要將有關資料轉至香港境外給其他使用者，包括但不限於本政策的第三項內所提及的任何使用者，我們會根據個人資料(私隱)條例(第486章)的規定，並確保適用於個人資料的保障標準與個人資料(私隱)條例的保障相若。

(d) 我們會在資料收集目的以及任何其他允許的相關目的（例如：我們為了遵從若干監管要求，必須把個人資料保留至超出原本資料收集目的所需的期限）所需的期限內，保留你的個人資料。保留期取決於業務需要，在再無需要保留你的資料時，我們將不可逆轉地把資料匿名化（而匿名後的資料將保留下來），或將資料安全銷毀。

5. 你的權利及聯絡我們

(a) 你有權要求我們停止使用你的個人資料作直銷用途。你可在我們收集你的個人資料時指出你不同意接收直銷資訊，藉此行使你的權利，以避免你的個人資料用於直銷用途。另外，在我們已收集和使用你的個人資料作直銷後，你亦可透過以電子郵箱發送書面選擇退出請求：support@apsoft.com.hk，行使選擇退出權利。

(b) 如果你對本私隱政策有任何疑問或意見，請通過電子郵箱地址support@apsoft.com.hk與我們聯繫。

6. 追踪技術

數碼存根

我們或會使用數碼存根等其他追踪工具來幫助改善及提升你使用本網站的體驗及改善我們為你提供的服務，當你瀏覽本網站時，我們不會使用跟踪技術來收集你的資料。大多數瀏覽器預設設置為接受數碼存根。你可以刪除或拒絕使用數碼存根，或修改你的網絡瀏覽器的設置在每次使用數碼存根時通知你，從而允許你逐個接受或拒絕數碼存根。但是，這可能會影響你使用本網站的可用性和功能。請注意我們會不時更新數碼存根於我們的網站。

7. 第三方網站的鏈結

本網站和我們的手機應用程式可能包含第三方網站鏈結和有關的應用程序的鏈接，及包括與我們無關的廣告和外部服務鏈結。當你離開我們的網站時，應保持警覺，並閱讀其他網站的私隱聲明。我們對你向第三方提交或你從第三方收到之個人資料不會作出任何監控。

法律和管轄權

本協議及亞太軟件與閣下之間的關係受香港特別行政區法律規管。本網站一經閣下使用，即表示閣下已接納和服從香港法院的非專屬管轄權。本協議原文以英文撰寫。如本協議的英文版本與中文版本或其他譯本有任何歧異，一概以英文版本為準。